一、总则
1.负责贯彻执行党和国家制定的出版方针和各项出版管理规定,贯彻执行学院、党政决议和编委会决议;
2.负责制订《安徽三联学院学术研究》的年度编辑出版计划和编辑部年度工作计划,并认真组织实施;
3.编辑人员必须坚持办刊宗旨,坚持三审三校制度,按规范和程序完成学报组稿、审稿、编辑、出版工作,把好刊物的政治关、学术质量关、出版印刷质量关,把社会效益放在首位,以学术质量为刊物的生命,努力提高学报的知名度,努力传播我院的研究成果;
4.编辑部工作人员应勤奋工作,团结协作,改进工作作风,提高服务质量,努力完成编辑部的出版目标和上级分配的各项工作;
5.对文稿应认真进行编辑加工和校对,努力减少差错。加强对学报文稿排版人员和印刷厂的指导、监督与检查,保证学报的排印装帧质量;
6.加强与校内教学科研人员联系与交流,了解学校科研成果和国内外学术动态;加强对外联络、宣传和学术交流工作。学习国内外办刊经验,提高刊物质量;做好刊物交换、刊物年审和评比申报工作;
7.编辑部工作人员要精通业务、廉洁自律;对外树立起办事公道、务实高效的形象,对内创造出一种分工明确、团结协作的工作环境;
8.加强编辑人员的业务学习和培养,积极参加全国及省内的有关学术活动,不断提高业务水平和工作能力;
9.定期召开编辑部会议,总结经验,研究工作;每年召开一次编委会,向编委汇报工作,提出新的计划,听取意见和建议,不断改进工作;
10.负责与编委、作者、读者的联系、信访与接待工作;负责与上级主管部门的联系及请示汇报工作;负责与各级学报学会及兄弟院校的联系与交流工作。
1.全面负责《学术研究》编辑部的行政管理工作,直接向主编或主管校领导负责并报告工作,制定学报发展长期规划和组织实施工作;
2.及时向主编提出改进工作的意见或建议,完成主编交办的相关工作;根据主编的指导思想,做好栏目策划、优质稿源开发等工作;
3.制定编辑部年度经费预算,负责编辑部的经费开支的审批工作;
4.按有关规定审批编辑部人员外出开会、培训、请假等工作以及编辑部人员的培养、考核及其奖惩工作;
5.负责学报出版印刷、排版等规范化建设工作以及编辑部规章制度建设工作;
6.完成每期《学术研究》二审稿件的复审,协助主编终审;
7.组织召开编委会会议,向编委会主任委员和编委会汇报工作;
8.建立健全审稿专家库,逐步审稿专家质量,提高学报载文质量;
9.利用一切机会和场合搞好信息交流,以扩大学报的影响;
10.与学报发展有关其他行政性工作。
1.协助主任做好学报出版的行政工作。根据学报的办刊宗旨制订组稿计划,策划重点栏目,确定来稿取舍,把握稿件质量,提高刊物水平;
2.做好组稿工作,具体实施约稿工作,积极向校内外组织稿件,以不断提高刊物质量;
3.认真执行《高等学校学报管理办法》和中国高等学校学报编排规范,努力推进学报的规范化和标准化工作;
4.严格审稿制度,评审专家对作者保密,评审意见由编辑部转告作者。
5.定期检查稿件的处理情况,积极组织专家约稿工作;
6.对经过编辑三校(必要时增加校次)和终校后的清样进行统检工作;
8.负责实施编辑部的业务进修计划,组织学术交流活动和科学研究工作;
9.对每期稿件的编辑、排版、校对、印刷、出版发行等工作进行全面质量检查和评估,不断改进工作,进一步提高刊物质量;
10.做好学报印刷质量的检验工作,做好发行的准备工作,及时无误地完成学报的发行工作。
1.认真学习、贯彻党的基本路线,自觉遵守学院的各项规章制度;
2.处理网上投稿以及做好学报邮箱的管理工作,来稿登记;
3.对来稿进行认真初审,提出初审意见,并按规范要求必要时让作者修改补充;
4.负责送审稿件,退修稿件等相关工作;
5.对稿件进行编辑加工和校对,按照学报的规范性等有关要求做好编辑工作;
6.组织实施编辑部召开的各项会议、活动的筹备、资料收集以及做好会议记要等工作;
7.负责掌管公章以及负责本部门办公用品的报批、领取、发放等工作;
8.负责对外联络,做好作者交流、来信来函处理、收发传真等,以及做好来访接待工作;
9.承担学报的院内发放、对外邮寄交换等工作;
10.制作稿费、审稿费,负责本部门的相关财务报帐工作;
11.做好信息员工作,每天上学院网站,新闻出版局网站,及时流览相关信息,做好信息反馈及相关处理工作;
12.完成领导交待的其他工作。